Para promediar datos que están en otro archivo de Google Sheets, combina PROMEDIO con IMPORTRANGE: =PROMEDIO(IMPORTRANGE("URL del archivo","Ventas!C2:C")). La primera vez la celda muestra #REF! con el botón Permitir acceso; al pulsarlo, los dos archivos quedan conectados y el promedio aparece. Para datos de otra pestaña del mismo archivo no hace falta IMPORTRANGE: basta con =PROMEDIO(Ventas!C2:C), igual que en Excel.
Sintaxis
=IMPORTRANGE(url_hoja_cálculo, string_rango)
| Argumento | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
url_hoja_cálculo | La URL completa del archivo de origen (o solo su identificador), entre comillas | "https://docs.google.com/spreadsheets/d/…" |
string_rango | Pestaña y rango como texto, entre comillas | "Ventas!C2:C" |
| Necesitas | Fórmula |
|---|---|
| Promedio de una columna de otro archivo | =PROMEDIO(IMPORTRANGE(F1,"Ventas!C2:C")) (URL en F1) |
| Promedio con condición | =QUERY(IMPORTRANGE(F1,"Ventas!A2:C"),"select avg(Col3) where Col2 = 'Norte'",0) |
| Promedio de dos archivos juntos | =PROMEDIO({IMPORTRANGE(F1,"Ventas!C2:C");IMPORTRANGE(F2,"Ventas!C2:C")}) |
| Otra pestaña del mismo archivo | =PROMEDIO('Ventas 2026'!C2:C) |
Sobre datos importados, QUERY no reconoce las letras de columna: se usan Col1, Col2, Col3 según la posición dentro del rango importado.
Paso a paso
- Abre el archivo de origen y copia su URL de la barra del navegador.
- En el archivo de destino, pega la URL en una celda (F1) para reutilizarla.
- Escribe
=PROMEDIO(IMPORTRANGE(F1,"Ventas!C2:C")), con el nombre exacto de la pestaña. - La celda muestra #REF!. Pasa el cursor sobre ella y pulsa Permitir acceso. Si no eres propietario del archivo de origen, necesitas al menos permiso de lectura.
- Comprueba el resultado con
=CONTAR(IMPORTRANGE(F1,"Ventas!C2:C")): debe coincidir con las filas con datos del origen.
Según la ayuda de Google, los datos importados se actualizan al abrir el archivo y periódicamente mientras está abierto, y cada solicitud tiene un límite de 10 MB.
Ejemplos resueltos
Ejemplo 1: promedio de las ventas de una sucursal
El archivo «Sucursal Norte» tiene en la pestaña Ventas, columna C, los totales semanales: 15,200, 16,450, 14,980 y 17,300. En tu archivo de resumen, con la URL en F1:
=PROMEDIO(IMPORTRANGE(F1,"Ventas!C2:C")) → 63,930 / 4 = 15,982.5
Como el rango es abierto (C2:C), cada semana nueva que se capture en el archivo de la sucursal entra en el promedio del resumen sin cambiar nada.
Ejemplo 2: promedio con condición sobre datos importados
El archivo de origen tiene la fecha en A, la región en B y el importe en C. Quieres el promedio de la región Norte. PROMEDIO.SI necesita rangos de la hoja y no acepta el resultado de IMPORTRANGE como rango, pero QUERY sí trabaja sobre él:
=QUERY(IMPORTRANGE(F1,"Ventas!A2:C"),"select avg(Col3) where Col2 = 'Norte' label avg(Col3) ''",0)
Si las filas del Norte son 1,200 y 1,380, el resultado es 1,290. Col2 es la segunda columna del rango importado (la B del origen) y Col3 la tercera. El label avg(Col3) '' quita el encabezado para que la fórmula devuelva solo el número, y el 0 final indica que el rango importado no trae fila de encabezados.
Ejemplo 3: dos archivos, un solo promedio
Dos profesores llevan sus calificaciones en archivos distintos. El grupo A tiene 8 y 9; el grupo B, 7, 6 y 10. URLs en F1 y F2:
=PROMEDIO({IMPORTRANGE(F1,"Notas!B2:B");IMPORTRANGE(F2,"Notas!B2:B")}) → 40 / 5 = 8
Las llaves con punto y coma apilan las dos columnas una debajo de la otra, y PROMEDIO trata las cinco calificaciones como un solo grupo. El promedio de los dos promedios (8.5 y 7.67) sería 8.08: distinto, porque el grupo B tiene más alumnos. Cada IMPORTRANGE necesita su propio permiso de acceso.
Errores comunes
- #REF! que no desaparece. Falta pulsar «Permitir acceso», o no tienes permiso de lectura sobre el archivo de origen.
- Nombre de pestaña mal escrito. «ventas» no es «Ventas » con un espacio. Si el nombre tiene espacios, usa comillas simples dentro del texto:
"'Ventas 2026'!C2:C". - Letras de columna en QUERY. Con datos importados,
where B = 'Norte'da error; usaCol2. - Demasiados IMPORTRANGE. Cada uno es una solicitud al otro archivo. Si necesitas muchas columnas, importa un solo rango grande una vez en una pestaña auxiliar y calcula desde ahí.
- Separador decimal distinto entre archivos. Los valores llegan como números, pero si el origen guarda números como texto («7.5» en una hoja con configuración España), llegan como texto y PROMEDIO los ignora. Revisa idioma y separadores.
En Excel, la referencia a otro libro se escribe de otra forma y tiene sus propias limitaciones con libros cerrados: lo explicamos en promedio de otra hoja o de otro libro en Excel. Para comprobar el promedio de una sucursal, usa la calculadora de promedio de ventas.
Fuentes
- Ayuda de Editores de Documentos de Google, «IMPORTRANGE». Sintaxis, botón «Permitir acceso», límite de 10 MB por solicitud y frecuencia de actualización. Consultado el 11 de noviembre de 2026.